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參加海外展會(huì )不僅能接觸到的意向客戶(hù)，還能了解前沿信息，及時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢，樹(shù)立公司國際形象，增加學(xué)習機會(huì )，發(fā)現新商機，對于企業(yè)拓展增量市場(chǎng)有著(zhù)舉足輕重的作用。境外展會(huì )無(wú)論是成本還是風(fēng)險相對于國內展會(huì )來(lái)說(shuō)相對高昂，每次境外參展完公司都要求寫(xiě)一篇參展總結報告，總結參展經(jīng)驗，為下次展會(huì )參展提供參考，讓展會(huì )越辦越好，基于此，作為全球展會(huì )設計搭建運營(yíng)商的小編特整理一篇境外|國外參展總結報告模板供您參考，若涉侵則刪。您的努力學(xué)習是為了更美好的未來(lái)！助力拓展海外市場(chǎng)!

20xx年x月x日- x日為期xx天的xxx展在德國杜塞爾多夫展覽中心隆重舉行。來(lái)自全球的參展商高達1000多家企業(yè)。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領(lǐng)導參展情況做如下匯報：

（一）展位介紹：

第一，我司展位位于德國杜塞爾多夫展覽中心6號館081號；

第二，本次參展展品內容與展臺設計搭建的主題風(fēng)格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是xxx項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀(guān)眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設計非常新穎巧妙。

第三，我司展位搭建的最高建筑高達6米，采用吊點(diǎn)結構設計，是全展館中最高的展臺形象，部分區域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過(guò)恢弘的氣勢彰顯我司的實(shí)力，又不至于拉開(kāi)與觀(guān)眾的心里距離，恰如其分。

（二）人員安排：

本次展會(huì )全體赴xx參展人員為xx位，其中協(xié)調x位，布、撤展x位，各部門(mén)領(lǐng)導及參展人員共計xx位。為節省公司開(kāi)支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過(guò)xx元每人次的標準。大家都發(fā)揚了艱苦奮斗的精神，開(kāi)展前一天和開(kāi)展第一天晚上，在顯示部XX總經(jīng)理的安排組織下，我們全體人員集合后召開(kāi)了總結大會(huì )，從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚了團隊協(xié)作的精神，對領(lǐng)導提出的問(wèn)題都有學(xué)習和改進(jìn)，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調人員的工作。

（三）協(xié)調工作：

xx人分前后兩批赴xx國際展會(huì )，第一批布展人員由海外事業(yè)部XX帶隊，并負責全體人員的車(chē)票、飲食、酒店住宿及與展會(huì )主辦方、德國展臺搭建商、展品運輸商的溝通和現場(chǎng)問(wèn)題處理的工作。在xx天的行程中公司內部無(wú)違反紀律、敗壞公司聲譽(yù)及懶散不聽(tīng)調動(dòng)等現象發(fā)生，與德國展臺搭建商、展品運輸商的部分問(wèn)題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部XX帶隊，負責參展xx人的往返乘車(chē)及路途飲食問(wèn)題的工作，雖然是個(gè)女孩子，但是給予了總協(xié)調人周能能很好的協(xié)助，因全體人員達到步調一致才能聽(tīng)從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

（四）布展工作：

顯示部xx人，照明部xx人，僅用了不到兩天半的時(shí)間，就將P6屏49個(gè)箱體，P16屏48個(gè)箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著(zhù)實(shí)困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個(gè)小插曲，其一，當布展人員于2月x日清晨乘坐xx汽車(chē)抵達德國杜塞爾多夫展館后，展品運輸商與搬運工私自達成協(xié)定，強制要求我司使用搬運工并支付xx元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭并拿到運輸車(chē)輛進(jìn)館通行證，強制坐上運輸商的車(chē)讓司機進(jìn)館運至展位，此事件中表現最優(yōu)秀的是照明工程師XX，最后重達xx噸多的全部展品由我司xx名搭建人員自行卸貨，既維護了我們的氣節，又為公司節省了開(kāi)支，為本次順利參展討了一個(gè)好頭彩。

其二，因我司展會(huì )的前期協(xié)調人員與德國展臺搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問(wèn)題，經(jīng)后期協(xié)調人員與展臺搭建商的協(xié)商，在開(kāi)展前一天，令展臺搭建商連夜趕制出xx根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問(wèn)題我司僅支付少許成本費用，順利開(kāi)展。

（五）開(kāi)展期間：

為期xx天的展會(huì )，觀(guān)眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個(gè)接待臺，3名前臺，4名顯示部經(jīng)理，2名照明經(jīng)理，4名海外部業(yè)務(wù)員，接待工作都有點(diǎn)應接不暇。經(jīng)粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800余人，網(wǎng)絡(luò )部綜合接待臺共接待約400余人（僅含交換過(guò)名片或登記人士）。

（六）展會(huì )出現問(wèn)題：

第一、由于展會(huì )前期工作出現交接情況，內容上會(huì )出現微小不到位，工作進(jìn)度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿，展臺搭建商并未提前準備，而我司根據以往參展經(jīng)驗以為公司產(chǎn)品部提供，展會(huì )前期協(xié)調人也未作出任何提示，該問(wèn)題證明與展臺搭建商的溝通上還不夠細致。

第二、布展問(wèn)題，兩個(gè)顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺(jué)效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術(shù)正在成長(cháng)，時(shí)間緊，安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫(huà)，因相關(guān)負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場(chǎng)發(fā)現某些圖片并不是很合適。

第三、接待人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。此次參展，由于部分員工都是新人，對產(chǎn)品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業(yè)的大學(xué)生，無(wú)論是英語(yǔ)口語(yǔ)還是產(chǎn)品介紹上都需要進(jìn)一步學(xué)習和提升。

第四、團隊協(xié)作問(wèn)題?？傮w來(lái)說(shuō)，這個(gè)24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門(mén)之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶(hù)很多的時(shí)候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門(mén)分開(kāi)使用，部分部門(mén)對此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計較。

第五、參展人員個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題。外出需帶上身份證等有效證件，無(wú)論男女，這是基本常識問(wèn)題。發(fā)到手里的車(chē)票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著(zhù)“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時(shí)回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶(hù)，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

（七）今后參展建議：

第一、展會(huì )工作和行政后勤工作分開(kāi)進(jìn)行，展會(huì )相關(guān)工作一般由銷(xiāo)售部專(zhuān)人統管，票務(wù)、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專(zhuān)人統管，這樣分部門(mén)協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開(kāi)展組織協(xié)調工作，也不會(huì )因為參加一個(gè)展會(huì )而影響唯一指定的統管部門(mén)其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后，經(jīng)公司最高領(lǐng)導部門(mén)商議，對各部門(mén)參展人員數量擬定指標，各部門(mén)主管領(lǐng)導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門(mén)不同、人員數量不同而起爭執，各部門(mén)內部形成隱形競爭，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會(huì )公司的良苦用心，更加重視參加展會(huì )的責任，從而提高公司參展的質(zhì)量。

第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，講解展臺搭建效果圖，分析接待人員現場(chǎng)布局，針對現場(chǎng)客人感興趣的問(wèn)題有側重地培訓產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識，接待禮儀、語(yǔ)言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

第四、針對參展人員差旅費用問(wèn)題，除了往返車(chē)票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標準，待展會(huì )結束后以當月工資形式給予補助，這樣既可以使協(xié)調人員后勤工作簡(jiǎn)單化，省去了找票據報銷(xiāo)的時(shí)間，又避免了因個(gè)人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對容易一些，x月x日下午7點(diǎn)之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費用約達5萬(wàn)元，如果考慮到長(cháng)期長(cháng)途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行采購貨運車(chē)，自行運輸并運進(jìn)、運出展館？